[2025] Consejos para promocionar tu academia online o centro de formación con éxito

1- Define tu Propuesta única de Valor

Antes de invertir en redes sociales, campañas publicitarias, lanzamientos, etc.. lo primero que debes hacer es definir que te hace único y diferente ante tu competencia.

Hay una serie de preguntas que te debes hacer para definir tu propuesta única, que es fundamental para el éxito de tu negocio online:

¿Qué diferencia tu academia o centro de formación del resto?

¿Qué problema resuelves para tus alumnos?

¿Qué beneficios tiene tu academia que otras no tienen?

2- Define tu alumno ideal

Muchas academias comenten el error de querer hablarle a todo el mundo y al final no conectan con nadie. Recuerda el dicho de el que mucho aprieta poco abarca...

No solo debes de tener clara tu propuesta de valor, debes saber a quien la diriges. Es importante definir tu alumno ideal, lo que es lo mismo, definir tu buyer persona. Define su edad, necesidades, frustraciones, objetivos, que canales usa, etc.. para saber cómo y dónde transmitir tu propuesta de valor, ya que no es lo mismo dar formación a profesionales del sector de la nutrición que a el público general que le gusta cuidarse, ya que el mensaje, lenguaje, canales, etc.. varían completamente según a quien te diriges. Cuando sabes claramente que te diferencia y tu audiencia, el resto de aciones promocionales son mucho más efectivas.

Te puede interesar: Aprende a definir tu alumno ideal o buyer persona

3- Crea una página web optimizada para tu academia online

La web de tu negocio online es tu ventana al mundo tanto si impartes formación online, combinada o presencial que está abierta a todos, todo el tiempo. No solo debe ser una web profesional de tu Academia, si no que debe generar confianza y estar optimizada para tus estrategias de marketing para atraer alumnos potenciales y convertirlos en clientes.

Los elementos clave que debe tener la página web de tu Academia OnLine son:

• Una página de inicio clara explicando quien eres (es decir, una landing page con tu biografía o de tu empresa), que ofreces y que te hace diferente, cómo ayudas a tus alumnos a conseguir los objetivos.
• Una landing page bien estructurada por cada curso que tengas, con la descripción de cada curso, objetivos, programa, beneficio, precios, testimonios y múltiples llamadas a la acción.
• Un contacto, ya sea un formulario, datos de contacto visibles (email, teléfono, dirección), el chat de whatsapp, etc.. de manera que puedan resolver dudas en caso de querer información adicional.
• Un catálogo de cursos, en caso de tener varios cursos de donde seleccionar
• Apartado de preguntas frecuentes para resolver cualquier duda que ayuda a que todas las dudas del alumno queden bien resueltas.
• Un blog donde, además de comunicarte con tus clientes, puedes promocionar tus servicios, ofrecer información adicional, comentar tus éxitos (y tus fracasos), etc. Cuando un nuevo visitante entra en tu web, si ve un blog actualizado ve un lugar que está vivo y le da confianza, además de mejorar tu posicionamiento SEO. Te puede interesar: Beneficios de tener un blog en tu escuela online
• Asegúrate que tu web sea responsive, es decir, que se vea bien en móvil.
• Si no tienes conocimientos técnicos para hacer la web profesional de tu Academia OnLine o Centro de formación, plataformas elearning como ClassOnLive, integra todo lo necesario para alojar y vender tus cursos, además de incluir la web de tu Academia con tu propio dominio,

4- Comparte contenido de valor gratuito

Esta es una de las estrategias de marketing para atraer alumnos que mejor funciona ya que ¿a quién no le gusta conseguir algo gratuito? no digamos si además me ofrece contenido de valor. Es muy útil ya que demuestra que conoces el sector y manejas el tema, por lo que genera confianza en aquellos que te visitan por primera vez la web de tu academia.

Aquí te dejo algunos contenidos que puedes crear:

• Artículos de blog con consejos, casos de éxito, etc..
• Vídeos cortos para responder dudas frecuentes, realizar videotutoriales o explicar conceptos clave
• Webinars gratuitos sobre temas relacionados con tu Academia. Te puede interesar: Cómo captar alumnos realizando webinars
• Descargables: infografías, guías, ebooks, etc..Puedes colocar en tu web popups o ventanas emergentes que a cambio de la descarga te dejen su email para luego enviarles un email con tus cursos futuros
• Mini cursos gratuitos que hagan de "puerta de entrada" a tus cursos más completos

Compartir contenido de valor gratuito con tus alumnos potenciales te ayuda a posicionarte como referente, conseguir emails a cambio de ese contenido, generas confianza y cercanía, aumentar tu visibilidad en buscadores como Google por medio del tu blog y muchas ventajas más.

5- Utiliza las redes Sociales de manera estratégica

No hay duda que si no tenemos presencia en alguna red social no solo parece que no existimos, si no que además generamos desconfianza. Las redes sociales no son solo un escaparate, si no que nos ayudan a conectar con alumnos potenciales, fidelizando nuestra comunidad y amplificando el alcance y mensaje de nuestra Academia Online. Esto no significa que hay que estar en todas o en cualquiera. Al definir nuestro alumno ideal, nos vamos a dar cuenta en que canales se encuentra, de esta manera nos vamos a centrar en publicar en la red social donde se encuentra más activo nuestra audiencia. No es lo mismo si te diriges a hombres y mujeres de 50 años que buscan un cambio profesional (seguramente les encuentres en Linkedin) que a chicos y chicas jóvenes que quieren recibir cursos de coctelería (que seguramente estén en tiktok).

Algunos consejos al usar las redes sociales para promocionar tu Academia:

• Publica con regularidad (si el último post es de hace un año, genera mucha desconfianza y falta de actividad)
• Mantén una estética coherente con tu marca (que sea visualmente atractivo)
• Alterna el tipo de contenido: promocional,, testimonio de alumno, píldoras informativas, consejos, humor, etc..
• Usa hashtags y palabras clave relevantes para ayudarte a posicionar con el SEO (todas las rrss aplican SEO al momento de enseñar a otros tus publicaciones)
• Interactúa con tu audiencia: responde comentarios, haz encuestas, realiza directos, etc..
• Intenta humanizar tu marca: muestra por ejemplo tus instructores, algo personal tuyo, algo que haga a tu audiencia ver no solo la marca, si no que detrás hay gente que se preocupa

6- Colabora con otros profesionales de tu sector

Las alianzas estratégicas pueden convertirse en una estrategia eficaz para promocionar tu academia online. En lugar de competir, suma fuerzas con con otros profesionales del sector en que te encuentras o con aquellos que ofrecen servicios complementarios a los tuyos.

Algunos ejemplos de tipos de colaboraciones son:

• Hacer un podcast con entrevistas
• Hacer vídeos con tutoriales de ambos servicios que se colaboran
• Webinars o clases en vivo conjuntas
• Packs de cursos con descuentos cruzados
• Publicaciones cruzadas con posts en diferentes blogs

Colaborar con influencers, creadores de contenidos especializados o plataformas educativas es una manera orgánica y eficaz de ganar publicidad ante una nueva audiencia para todos los que colaboran.

7- Aprovecha tus testimonios y casos de éxito

Los testimonios son una de las herramientas de marketing más poderosas que hay ya que demuestran como tu negocio a ayudado a otros alumnos a conseguir resultados concretos, además de humanizar tu marca, crear confianza y reducir dudas de aquellos alumnos potenciales.

Maneras de dar relevancia a tus testimonios o casos de éxito

• Guarda una sección en la web de tu academia y en cada una de las landing pages para los testimonios de tus alumnos
• Haz vídeos cortos en formato entrevista para tus alumnos o clientes contando su experiencia
• Haz una landing page específica para citar todos los testimonios
• Crea una landing page específica con casos de éxito detallados, contando la experiencia antes y después
• Haz captura de pantalla de comentarios positivos que te han colocado directamente en las redes sociales y coloca en cualquiera de los formatos anteriores

8- Utiliza el email marketing de forma estratégica

El email sigue siendo una de las herramientas como mucha relevancia hoy en día. A través del email puedes promocionar tu academia virtual, pero además mantener informados a tus alumnos por medio de newsletters, recuperar antiguos alumnos y atraer nuevos. Si aún no tienes una lista de emails de tus usuarios, estás cometiendo un grave error, ya que a través de programas muy sencillos puedes enviar correos a todos ellos, con nuevos cursos online, ofertas específicas, etc. Por supuesto tienes que intentar que lleguen alumnos nuevos, pero también es necesario fidelizar a los que ya tienes, darles seguimiento y atender sus necesidades.

Consejos para aprovechar al máximo tu estrategia de email marketing:

• Capta suscriptores por medio de descargables (contenido gratuito)
• Segmenta a tu audiencia Te puede interesar: Define el público objetivo de tus campañas de email marketing
• Envía emails según intereses, etapa o tipo de alumno (tipo de curso que te han comprado) o etapa (si lo acaban de comprar o están por finalizar el curso)
• Crea, ordena y actualiza tu lista de contactos
• Automatiza tu secuencia de emails: email de bienvenida, recordatorios, ofertas, etc..

Una estrategia de email marketing bien hecha no solo te ayuda a captar alumnos, si no que también a fidelizarlos y mantenerlos informados de todas tus novedades.

9- Invierte en publicidad

Realizar publicidad de pago te puede dar visibilidad muy rápido, pero debes enfocarte en los canales adecuados, ya que aunque inviertas mucho dinero, si no estás en el canal correcto, no conseguirás el resultado que buscas.

Plataformas para realizar publicidad de pago para tu academia online:

• Google Ads: Aparecerás en los primeros lugares de Google, pero no por arte de magia, debe de tener una configuración optimizada con palabras clave bien estudiadas y elegidas. Puedes hacer la búsqueda de tus palabras clave por medio de Google Keyword Planner para saber el precio de las palabras que usas y que tan populares son.
• Meta Ads: Aparecerás en Instagram y Facebook, ideal para captar leads con anuncios atractivos y remarketing.
• Youtube: Si tienes videos puedes promocionarte en este cana.
• Tik Tok: Si te diriges a un público joven, es el canal ideal.

No hace falta invertir mucho dinero, te recomiendo empezar poco a poco con campañas pequeñas de poco presupuesto para probar diferentes mensajes y anuncios y determinar que es lo que mejor te funcione para ti.

10- Mide y Ajusta tu Estrategia

Lo que no se mide no se mejora, por lo que promocionar tu escuela online sin revisar los resultados es como ir por la vida con los ojos cerrados. Tienes herramientas que te permiten medir y ajustar tus resultados.

Algunas herramientas para medir tus campañas publicitarias (gratis o de pago) son:

• Google Analytics: Obtén información de quien visita tu web y sigue que clics hace. Te da información de que país vienen, dispositivo, navegador, etc..
• Pixel de Meta: Mide el impacto de tus campañas en instagram y facebook
• Mailchimp o Active Campaign: Te ayudan a medir las métricas de tus campañas de email marketing (apertura, clics, etc.. )
• Google tag Manager: Gestiona etiquetas de marketing y fragmentos de código en un sitio web.

Debes de manejar además términos de marketing online que tasa de conversión, coste por lead, ROI, tasa de apertura, etc.. y medirlas cada semana o mes y ver que está funcionando y que no, ya que medir y mejorar, ajustar y optimizar es la clave paar el crecimiento sostenido.

Te puede interesar: Glosario de Marketing Online.