El gran número de visitas a nuestros artículos sobre PowerPoint nos dicen que sois grandes fans de este software y que queréis mejorar vuestras presentaciones con él. Os hemos ofrecido alternativas al programa de Microsoft en 10 herramientas para realizar presentaciones y también algunos consejos para crear presentaciones en PowerPoint de gran impacto.

Hoy queremos dar un pasito más en nuestros tutoriales sobre esta herramienta para realizar presentaciones, y se trata de los errores más comunes que cometemos en nuestras diapositivas, tanto a nivel de diseño como al exponer la presentación. Algunos quizás los recuerdes de post anteriores, pero hay muchos que no habrás tenido en cuenta y son muy perjudiciales para tu audiencia. Lo bueno es que todos son fáciles de solucionar…

Sigue leyendo para seguir aprendiendo…

Errores que cometes en el diseño de tu presentación en PowerPoint

  1. Volcar un documento de Word en un PowerPoint.
  2. No prestar atención extrema al título de tu presentación (usar como título una pregunta suele dar buen resultado).
  3. Escribir la palabra “Presentación” en la primera diapositiva. 
  4. Utilizar plantillas excesivamente conocidas y poco llamativas.
  5. Elegir “por gusto” la tipografía (tipo de letra, estilo, tamaño y color) de la presentación.
  6. Usar varios tipos de letra en la misma diapositiva o presentación (como máximo, dos tipos de letra).
  7. Usar un tamaño de letra demasiado pequeño. Si la última fila de tu auditorio no puede leer tus diapositivas, has fallado estrepitosamente.
  8. Escribir todo en mayúscula, negrita, subrayado o cursiva. Si todo es importante, nada es importante.
  9. Colocar mucha cantidad de texto en cada diapositiva.
  10. Colocar varios gráficos o estadísticas en la misma diapositiva. Si tienes que hacerlo opta por gráficos en forma de barra, no circulares.
  11. Usar más de tres colores en la misma diapositiva.
  12. Usar más de tres colores en toda la presentación (afecta a la memoria a corto plazo).
  13. Elegir fondos demasiado llamativos que entorpecen la lectura. 
  14. Abusar de las listas con viñetas.
  15. Utilizar en exceso música, movimiento. Cuanto más sencillo, mejor.
  16. Presentar imágenes de poca calidad o estilo casero.
  17. Agrandar las imágenes de manera desproporcionada.
  18. No incluir los datos de contacto más relevantes en tu presentación.
  19. No hacer una revisión ortográfica al finalizar la presentación.
  20. Ofrecer demasiadas referencias bibliográficas.

Errores que cometes en la exposición de tu presentación en PowerPoint

  1. No usar el lenguaje de tu público.
  2. Alargar demasiado la exposición.
  3. Comenzar diciendo “He preparado este PowerPoint…”, mejor comenzar con una anécdota o cita relevante.
  4. Leer tu presentación.
  5. Ofrecer una presentación individual a tu audiencia, ya sea en papel o por email. Mejor dejarlo para el final.
  6. Dar el protagonismo a tu presentación en vez de a ti mismo.
  7. No utilizar la presentación como guía de tu discurso.
  8. No mostrar tu presentación con pasión y creatividad.
  9. Hacer un resumen final de la presentación en la diapositiva.
  10. Proyectar una última diapositiva con un “Gracias”, como si no pudieses darlas con tu propia voz.

Puede que uses las presentaciones como apoyo a tus formaciones online. No olvides estos consejos, porque aunque el protagonista eres tú, tu presentación es importante para fijar ideas. Si impartes webinars, por ejemplo, intenta que siempre se vea la presentación y a ti mismo.

Además, tenéis un vídeo de nuestro canal de Youtube que resume toda esta información...