[2026] Qué es una plataforma de formación online: Definición, tipos y ventajas

La formación online crece año tras año gracias a la digitalización, globalización del aprendizaje y la necesidad de adquirir nuevas habilidades desde cualquier lugar. Herramientas como statista nos hablan de que este crecimiento es imparable y va en aumento en los próximos años.

Para poder impartir cursos online de forma profesional, muchas instituciones, academias, empresas y creadores de cursos online utilizan plataformas de formación online. Estas plataformas también conocidas como plataforma de elearning, campus virtual, plataforma educativa, campus de formación online, plataforma de formación online, sistemas de gestión de aprendizaje… Se puede definir de muchas formas, aunque sea el que sea el nombre que elijas estás hablando, sin temor a equivocarme, del futuro de la enseñanza.

Y para que te quede claro, hoy vamos a hablar de qué es una plataforma de formación online, los tipos de entornos de aprendizaje virtual que puedes encontrar y las ventajas que tiene tanto si la utilizas como profesor, o como alumno online.

Podríamos definirla como un programa que engloba algunas herramientas destinadas a fines docentes, un sitio web que permite al profesor contar con un espacio virtual donde desarrollar cursos online, un sistema que permite la ejecución de aplicaciones bajo un mismo entorno al que los usuarios acceden a través de Internet, etc. En cualquier caso, las plataformas de formación virtual pueden utilizarse para gestionar de manera integral formaciones a distancia o como un complemento de la docencia presencial.

Si estás pensando en crear y vender cursos online, entender que es una plataforma de formación online, que tipos existen y sus ventajas es algo fundamental.

¿Qué es una plataforma de formación online?

Una plataforma de formación online es un software que permite crear, gestionar, distribuir y administrar cursos digitales a estudiantes o usuarios de forma remota. Estas plataformas organizan los contenidos, controlan accesos, gestionan evaluaciones y ofrecen seguimiento al alumno. En otras palabras, permiten construir tu propia academia digital sin necesidad de tener una estructura presencial.

Para qué sirve una plataforma de formación online

Entre las funcionalidades principales de estas plataformas están:

• Crear cursos online
• Alojar los contenidos de los cursos
• Impartir y distribuir los contenidos a los alumnos: SCORM, vídeo, documentos, actividades, tests, etc..
• Evaluar a los alumnos
• Envío de diplomas
• Gestionar accesos y roles
• Reportes de estadísticas y progreso
• Controlar pagos y ventas
• Automatizar procesos de aprendizaje

Tipos de plataformas de educación online

Aunque puede que existan otras clasificaciones, realmente existen dos grandes tipos de plataformas educativas virtuales, comerciales o privadas y de código libre (open source). Vamos a verlas con más detalle:

Plataformas educativas online comerciales todo en uno

Creadas por empresas con fines lucrativos, están enfocadas para crear y vender cursos online, sin necesidad de conocimientos técnicos. Son bastante fiables y tienen un soporte técnico muy eficaz. Suelen requerir cuota (mensual o anual), aunque también disponen de un periodo de prueba gratuito. Si eres un profesional o empresa que se inicia en el mundo de la enseñanza online, quizás sea ésta la opción más acertada. Sus características principales son:

• Branding propio (marca blanca con la marca del cliente)
• Herramientas de marketing y ventas integradas
• Mantenimiento, actualizaciones y soporte incluido
• Monetización integrada

Un ejemplo de una plataforma todo en uno es ClassOnLive. Aunque está diseñada para la venta, también tienes la opción de crear formaciones corporativas para empleados y empresas.

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Plataformas educativas online de código libre (LMS Académicos)

El programa es libre de ser usado con cualquier finalidad y no es necesario pagar. Dispone de licencia GPL (General Public License), con libertad para usar el programa, para adaptarlo a sus necesidades, para distribuir copias y para hacer públicas las actualizaciones y mejoras. No obstante, a menudo se dificulta la instalación (son difíciles de implementar, quizás necesites contratar un profesional para ello) y no existe más soporte técnico que los foros de los propios usuarios (nadie se hace responsable de un mal funcionamiento). Un ejemplo de este tipo de plataformas de formación online es Moodle. Las características principales de este tipo de plataformas son:

• Estructura formal
• Gestión de Grupos
• Soporte para SCORM
• Integraciones con HHRR

Lecturas recomendadas:

• 5 mejores plataformas online para impartir webinars - Infografía-
• Plataforma LMS: Qué es y para qué sirve
• Guía definitiva: Todo lo que necesitas saber para escoger la mejor plataforma para crear cursos online
  

Ventajas de utilizar una plataforma de formación online

Supongo que ya sólo entendiendo el concepto puedes hacerte una idea de las posibilidades que ofrece trabajar en una plataforma virtual tanto si eres formador online o has decidido aprender como alumno virtual. No obstante, te refresco la memoria…

1. Ahorro de tiempo.
2. Ahorro de costes.
3. Mayor participación del alumnado.
4. Fomento del trabajo colaborativo.
5. Público global.
6. Facilidad de uso.
7. Flexibilidad del aprendizaje.
8. Mayor conocimiento de las necesidades del alumno gracias a las estadísticas.
9. Actualización constante de contenidos e información.
10. Escalabilidad: Llegando a miles de alumnos con un solo curso.
11. Disponibilidad 24/7 sin límites de horario ni ubicación para los alumnos.
12. Automatizaciones reduciendo el tiempo que inviertes en tareas recurrentes.
13. Monetización del conocimiento especialmente para creadores d econtenido, academias y expertos.

Componentes de una plataforma de formación online

Para poder desempeñar su cometido, una plataforma educativa necesita:

1. LMS (Learning Management System). Quizás te hayas preguntado en alguna ocasión qué es un lms. Es el lugar de contacto de todos los usuarios de la plataforma virtual, donde se presentan los cursos online o temas de discusión y donde se realiza el seguimiento de los alumnos.
2. LCMS (Learning Content Management System): Es la herramienta que permite la gestión y publicación de los contenidos utilizados en el curso.
3. Herramientas de comunicación: Son aquellas que favorecen el intercambio de información entre usuarios, como chats, foros, emails, etc.
4. Herramientas de administración: Estas herramientas gestionan tanto los pagos como las inscripciones de los alumnos al curso online y otorgan permisos de acceso a la plataforma de formación.

Qué plataforma de formación online elegir

Esto depende de tu objetivo. Si vas a impartir formación online a empleados o empresas o si vas a impartir formación que vas a monetizar. Es aquí donde debes tener en cuenta los criterios de la plataforma que vas a escoger. si tienes herramientas de marketing y ventas con pagos integrados en el caso de vender cursos online, por ejemplo. Plataformas todo en uno integrales y completas como ClassOnLive te permiten realizar ambos tipos de formaciones, con herramientas integradas para vender tus cursos online, así como herramientas integradas para dar fomaciones a empleados y clientes, cuyo objetivo es no monetizar, lo que facilita combinar varios de tipos de formaciones en una misma plataforma.

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Ahora que ya sabes qué es una plataforma de formación online puedes identificar de forma correcta qué es lo que necesitas para iniciarte en el mundo del e-learning. Existen muchísimas plataformas para crear cursos online y es necesario que te des una vuelta por cada una de ellas para saber cuál se adapta a tus requerimientos. Recuerda que lo más importante para empezar es que sea sencilla de utilizar y que disponga de un buen soporte técnico que te ayude a solucionar dudas. Cada plataforma para dar clases online tiene sus características particulares, según el objetivo que persiga y las necesidades que cubra. No obstante, pensamos que deben ser imprescindibles la flexibilidad de formatos, la riqueza en la interactividad, la usabilidad, la seguridad, la adaptación a cualquier dispositivo, la personalización bajo tu propia marca… De todos modos, tienes un post de nuestro blog que resume las claves para elegir la mejor plataforma de elearning (para ti).

Las plataformas de formación online transformaron la manera que aprendemos y enseñamos. Si eres creador de cursos, instructor digital, academia o empresa, elegir la plataforma correcta puede marcar la diferencia entre tener un curso y tener un negocio sostenible y escalable.

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