[2025] Las 10 mejores plataformas online para impartir webinars

1- Número de asistentes

La cantidad y capacidad de asistentes es básicamente para cuantas personas necesitas impartir tu sesión en vivo. No es lo mismo requerir 80 que 2mil.

2- Funcionalidades de participación

Que tenga un chat en directo, chat para preguntas y respuestas, micrófono para dar voz, encuestas, etc.. es decir, todo aquello que permita que tus alumnos o asistentes puedan usar para interactuar.

3- Tu presupuesto

Algunas plataformas tienen planes de pago dependiendo de la cantidad de asistentes, a mayor capacidad, mayor precio.

4- Grabación y automatización del webinar

Descargarla, dónde alojar la grabación, como es el acceso a la grabación, tiempo disponible, como compartirla con los alumnos, etc.

5- Posibilidad de crear webinars de pago

Es importante definir si la plataforma tiene medios de pago integrados, posibilidad de comprar el webinar, landing page, formulario de registro, etc..

6- Facilidad de uso

No solo el uso de la herramienta una vez impartas el webinar, pero también acceso por tu parte y la de tus asistentes a la sala virtual, recordatorios automáticos. Una plataforma intuitiva, sin complicaciones técnicas para crear el webinar, compartir pantalla y presentación, etc.

7- Integraciones

Valora si se conecta fácilmente con tu CRM, email marketing o plataformas de pago.

8- Soporte y asistencia

En caso de que algo falle, necesitas contar con un buen servicio de atención. Revisa si ofrece soporte en tu idioma, vía chat, email o teléfono.

9- Estadísticas

Dependiendo del objetivo de tu webinar: dar formación, captar leads, como parte de un curso online, etc., esta puede ser una funcionalidad indispensable.

10- Link privado y único o un link general para todos los asistentes

A lo mejor te interesa que el link se propague para que más gente pueda verlo y acceder o más restrictivo para controlar el aforo.

1-Zoom

Zoom se ha vuelto en sinónimo de reuniones online. Lo puedes usar de manera gratuita si impartes menos de 40min y tienes menos de 100 asistentes. Permite grabaciones, interacción con múltiples herramientas, pero si quieres ampliar el tiempo o el aforo, debes pasar a los planes de pago y la opción de webinars de 500 personas ronda los 79US$/mes.

2-ClassOnLive

ClassOnLive es de las plataformas para webinars más reconocidas en el mercado hispanohablante, ideal para crear webinars de pago y gratuitos que encaja perfectamente con formadores, academias y empresas que buscan una solución integral para impartir webinars y gestionar formaciones online bajo su propia marca. Con herramientas de promoción incluidas: formulario de registro para tus asistentes, landing page (página de venta para tu webinar) altamente personalizable, cupones de descuento, etc.. Te permite además convertir las grabaciones de tu webinar en un curso de pago único o membresía. Su precio va desde 12€/mes.

3-Google Meet

GoogleMeet, plataforma de Google, por lo que requieres tener una cuenta gmail lo puedes usar con un máximo de 100 asistentes de manera gratuita y si tienes gmail de empresa puedes tener hasta 250 asistentes, pero con un límite de tiempo de 60min. Han incorporado en algunos países la opción de traducción simultánea automática con IA.

4- Youtube Live

Youtube Live es gratuita, sin límite de tiempo ni de asistentes, solo necesitas tener una cuenta con un canal de youtube y la transmisión en directo activada. Su mayor desventaja es que no tiene medios de captación de clientes potenciales o leads (es decir, llegas a mucha gente, pero no sabes quienes son, tendrás que integrar con otras plataformas). La grabación puede quedar en tu canal para acceso de muchos.

5- WebinarNinja

Webinar Ninja incluye landing pages para los webinars y su precio es a partir de 99US$ para 100 asistentes. Aunque su uso puede ser que requieras algunos conocimientos técnicos, tiene incluidas plantilla para las páginas de venta.

6- Webex

Webex by Cisco es una herramienta ideal para webinars profesionales con estadísticas detalladas y herramientas de promoción, pero tiene un precio elevado en comparación a otras opciones.

7- GoTo

GoTo, antiguamente GoToWebinar, su precio empieza en 55€/mes por 250 asistentes. Al estar diseñado para empresas, más que a la captación de clientes, si quieres grabar o tener otras funcionalidades debes ir a los planes más avanzados.

8- Livestorm

Livestorm es ideal para webinars con enfoque en marketing, con muchas integraciones, disponible desde el navegador. Su plan gratuito tiene mucha limitaciones ya que el máximo son 20 minutos de tiempo y 30 asistentes.

9- Demio

Demio tiene integraciones con terceros para poder tener una mayor personalización, su precio empieza en 59US$ con 50 asistentes y puedes probarlo 14 días de manera gratuita. Su precio escala según cantidad de presentadores, asistentes o actividades que quieras realizar dentro de la sala virtual.

10- BigMarker

Bigmarker es ideal para webinars interactivo y de gran capacidad y de pago. Tiene mucha herramientas de personalización, pero a la vez requiere una curva de aprendizaje bastante alta para poder sacarle provecho.

1- Elige una plataforma webinar que tenga funcionalidades acorde a tus necesidades

2- Práctica antes usando la herramienta para webinars

3- Siéntete cómodo usando la plataforma, que no te de dolores de cabeza cada vez que tengas que realizar tu webinar, por lo que determina que tan complicada es la configuración.

4- El sistema de videoconferencia si importa (si tus alumnos deben realizar descargas cada vez que se tienen que conectar, recordatorios, etc).
5- Define los costes reales involucrados ya que muchas plataformas cobran por asistentes, tiempo de conexión y funcionalidades
6- Grado de personalización que requieres
7- Seguridad de links compartidos para asistir a la sesión en directo
8- Mira como es el acceso a la Grabación

Siempre decimos que no hay plataformas mejores ni peores, ni buenas ni malas, solo está aquella que más se adapte a tus necesidades. Decidir cuál es el mejor software para webinars debe ir alineado con tus objetivos y necesidades, es cuestión de ver aquella herramienta de webinars que mejor se adapte a lo que buscas y con la que te sientas más comodo/a.

Elegir la plataforma adecuada para impartir tus webinars no es fácil ya que de ella dependerá como te recordarán tus asistentes, tu capacidad de captar nuevos alumnos y la eficiencia con que gestionas tus formaciones. Hemos visto que tiene mucha opciones, desde herramientas generales como Zoom o Google Meet a herramientas especializadas como ClassOnLive, que ofrecen funcionalidades avanzadas para creadores de cursos online. En definitiva, prueba, compara y elige la plataforma que te ofrezca una solución integral para crecer y escalar tu negocio online.