*Última actualización Mayo/2024
Excel es muy sencillo una vez que pierdes el miedo y empiezas a usarlo. En este artículo te vamos a dar algunos trucos y plantillas de Excel que te pueden ayudar aunque no seas un experto. El programa de Cálculo de Microsoft tiene varias versiones y según la versión que tengas puede variar alguna que otra cosa. Si eres emprendedor y tiene tu propio negocio online como una Academia Online, Escuela Virtual, E-commerce, etc. no te pierdas las siguientes plantillas para que puedas gestionar de manera efectiva y eficiente tu negocio virtual.
Las mejores Plantillas de Excel gratis para emprendedores
1- Hoja de Gastos para tu Academia Online
Crea presupuestos con hojas de gastos mensuales y un resumen anual, así como gráficos automáticos para facilitar el control de los gastos empresariales de manera visual. De esta manera tienes controlado siempre en qué se va el dinero de tu negocio cada mes.
2- Organización y Programación de tareas
Planifica y organiza tus tareas y tus ideas, de manera que optimizas tu tiempo y puedes hacer un seguimiento exhaustivo. Con estas plantillas puedes colocar tus metas, añadiendo las diferentes tareas, asignarles una fecha de vencimiento y coloca colores según el estado de cada tarea.
3- Hojas de Ruta y de tiempo para tus proyectos
Construye la línea de tiempo o la hoja de ruta de tu proyecto y así sabes en todo momento cuanto te falta para alcanzar tu meta.
4- Plantillas para listados y listas personalizables
Tanto si es la lista de la compra, como un listado de pendientes, listado de documentos de inventarios, listado de tus alumnos, de cualquier cosa que necesites, tienes todas estas plantillas personalizables de las cuales escoger.
5-Plantillas Empresariales
Desde formato de memorandum, ha recibo de compra, agendas de reuniones, informes de venta, tarjetas de presentación, presentaciones de venta y mucho más. Tienes aquí en un solo lugar varias opciones que puedes usar para tu empresa.
6-Plantilla para Calendarios para Actividades Formativas
Según mi experiencia en ClassOnLive, tanta los profesores online como los alumnos, siempre deben mantener organizadas cada cierto tiempo las actividades formativas. Por ello, mantener un control de la programación de las clases y actividades es muy productivo con este útil calendario.
7-Horarios de Clase, tutorías o sesiones
Mantén actualizada tu programación semanal o mensual de tus clases o sesiones. Simplemente escribe la hora de inicio y el intervalo de tiempo para crear franjas horarias. Además las puedes organizar por color.
8-Calculadora Financiera
Haz que las matemáticas sean más fáciles con estas plantillas de calculadora gratuitas. Desde calcular los plazos de amortización de un préstamo, hasta calcular comparaciones de alquileres o calcular las contribuciones a obras benéficas, hay plantillas para cualquier tipo de cálculo que necesites.
9-Diagramas de Gantt
Visualiza y realiza un seguimiento de tu proyecto con recordatorios visuales y categorías codificadas por colores.
10-Bienestar personal
No podemos dejar a un lado que cuando tu estás bien, tu negocio está bien. Así que no olvides cuidar tu salud y hacer ejercicio para un completo bienestar personal y poder seguir al pie de la bandera gestionando tu negocio a tope.
A parte de las plantillas gratuitas de excel para emprendedores en el sector de la formación online te dejamos unos tips que creemos que pueden ser de gran ayuda para ti.
Consejos para usar en excel
1. Agregar una línea diagonal en una celda
Muchas veces necesitamos una línea diagonal para hacer algún tipo de distinción en una celda. Para hacerlo solo debemos ir a la celda que queremos modificar. Apretamos el botón derecho del ratón y escogemos la opción de “Formato de Celdas” y luego la pestaña de “borde”. Ahí puedes escoger el borde diagonal y hacer click.
2. Los ceros a la izquierda
Cuando un valor comienza con cero, Excel borra el cero por defecto. En vez de reconfigurar el Formato de Celdas puedes simplemente colocar una comilla simple delante del cero: ´00243 y ¡problema resuelto!.
3. Convierte Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa
Simplemente colócate en la celda donde quieres que se obtenga el resultado y coloca el signo de igual seguido de la instrucción: MAYUSC o MINUSC seguido por la ubicación de la celda entre paréntesis y luego ENTER. Por ejemplo: =MAYUSC(D4).
4. Concatenar (Componer) varias celdas
Algunas veces queremos unir el texto o numeración que aparece dentro de dos o más celdas. En este caso para evitar hacer formulas complejas solo tenemos que ubicarnos en la celda donde queremos el resultado y poner la ubicación de las celdas que queremos unir o concatenar con un “&” entre cada una: =D4&C4&F4.
5. De una columna vertical a una columna horizontal (y viceversa).
Este es muy sencillo. Simplemente selecciona las celdas con el ratón y selecciona el botón de copiar. Colócate en la celda que quieres que aparezca el resultado y haz clic al botón derecho. En las opciones de pegado verás la de “trasponer”. Selecciónala y ¡listo!.
6. Navegación rápida
Cuando quieres navegar rápidamente en una hoja de Excel simplemente presiona la tecla “Control” y algunas de las flechas del teclado. Verás con que rapidez apareces de una esquina a otra.
7. Mover y copiar una columna rápidamente
Para evitar hacer copiar y pegar hay una manera más rápida de hacerlo y es seleccionar la columna que quieres (con el botón del ratón en la parte superior hasta que la seleccione y coloreé en color azul). Luego con el ratón te ubicas en un borde lateral de la columna y lo mantienes presionado y la mueves a donde quieras.
8. Igualar el ancho de las columnas
Cuando queremos que todas las columnas tengan el mismo ancho, podemos hacerlo manualmente o todas de una vez. En este caso selecciona la columna con el botón del ratón en la parte superior hasta que la seleccione y coloree en color azul y con el botón derecho del ratón selecciona copiar. Con el ratón selecciona las columnas que quieras igualar y en la opción “Pegar” y “Pegado Especial”. Vas a ver el botón de “Mantener Ancho de Columnas de Origen” y así todas tendrán el mismo ancho.
9. Formatos condicionales
Hay mucho que explicar sobre los formatos condicionales, pero para daros uno de los ejemplos más fáciles, cuando tenéis una columna de números la seleccionáis con el ratón (los datos que quieres calcular) y haces clic en el botón del menú superior que se llama Formato Condicional y hacéis clic en el “Resaltar Reglas de Celdas”. Una de las opciones es “Es mayor que” y os va a pedir que rellenéis el dato. Por ejemplo que os marque en rojo todos los números que son mayores que 40.
10. Dar formato a las tablas
Si tu tabla es muy larga y difícil de leer, puedes darle color que varíe de una linea horizontal a otra para que el ojo lo pueda leer mejor. Es muy fácil si solo escoges la tabla con el ratón (o columnas) y seleccionas "dar formato como tabla" en el menú superior y escoges el que más te guste.
Como puedes ver, hay muchos trucos de Excel que te pueden venir bien.
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