PDF en E-Learning: ¿Sí o No?

PDF es el acrónimo de Portable Document Format (formato de documento portátil), un formato de almacenamiento de documentos creado por Adobe Systems en 1992 y utilizado para intercambiar y presentar documentos en la Red. Se utiliza tanto en el ámbito privado como en el público, por académicos y profesionales y en todos los campos del saber.

Sin embargo, son muchos los que piensan que los documentos en PDF se han quedado obsoletos o anticuados en elearning, que es un formato de “segunda división” cuando lo que prima ahora en la formación online es la interactividad, los moocs, lo visual, etc. Utilizar PDF’s en esta modalidad formativa tiene sus ventajas (aunque pueda parecer lo contrario) aunque uses una plataforma de e-learning novedosa que te permite muchos formatos.

Antes de explicar las bondades del PDF en elearning, me gustaría decirte que crear un curso online basado sólo en este tipo de documentos es un grave error. Puedes incorporarlos como un elemento alternativo que ayude a tus alumnos a aprender. Recuerda de todos modos que los contenidos elearning que consiguen un mayor nivel de compromiso por parte de tus alumnos son aquellos que se presentan en formato vídeo (siempre en pequeñas píldoras), aunque esto no es una verdad absoluta, debes intentar averiguar qué formato prefieren tus usuarios para aprender con tus contenidos. Te enseñamos en este post a crear cursos online con éxito.

Ventajas del PDF

• Mantiene el aspecto exacto del documento independientemente de las características del PC donde se abra. Sólo necesitas un lector de PDF’s.
• Puedes restringir el acceso mediante contraseña, crear marcas de agua y evitar la edición al documento para asegurarte de que la información “viaja” de forma segura.
• Ocupa menos espacio que otros formatos tradicionales (como Word o PowerPoint).
• Es rápido y fácil de crear.
• Permite incluir enlaces y anotaciones para enriquecer el documento y navegar a través de las diferentes secciones del mismo.
• La impresión es de alta calidad, sin distorsiones.
• Se pueden realizar búsquedas específicas dentro del documento.

Desventajas del PDF

• La edición de este tipo de archivos no es gratuita y puede ser difícil trabajar con ellos.
• Si quieres trabajar con animaciones, no puedes utilizar PDF’s, ya que no tiene capacidad para ello.

PDF en Elearning

Sin lugar a dudas, este formato es muy versátil. En formación online, se utiliza mucho como presentación o ebook que se entrega a los alumnos (resumen del material aprendido, guía para el aprendizaje, ofrecer bibliografía o lecturas complementarias, aportar más información de interés para el alumnado, resumir el contenido más teórico, fichas de trabajo, etc).

Recuerda que si vas a utilizar pdf en e-learning el elemento clave es la interactividad para evitar que el alumno se aburra. Además, el usuario al interactuar con tu contenido, lo recordará mejor y potenciará su aprendizaje.

Te dejamos algunos consejos para hacer tus cursos online más atractivos usando PDFs:

• No traspases un curso presencial a PDF sin más y lo subas a una plataforma de formación online.
• No abuses de elementos en este formato, utilízalo como elemento complementario.
• Crea un ebook en PDF con un resumen de los contenidos para finalizar el curso deja buen sabor de boca a tus alumnos.
• Si ofreces contenidos en este formato, que no sea muy extenso o tus alumnos perderán interés.

Además, te dejamos algunas herramientas online para trabajar con este tipo de archivo. Las tienes en el post: 14 herramientas online para trabajar con archivos pdf.